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          科學技術研究檔案管理規定

          2020年12月7日

          科學技術研究檔案管理規定


          第一條 為了加強科學技術研究檔案(以下簡稱科研檔 案)管理,有效保護和利用科研檔案,根據《中華人民共和 國檔案法》《科學技術檔案工作條例》和國家科學技術管理 有關法律、行政法規,結合科研工作和檔案工作實際,制定 本規定。 

          第二條 承擔科研項目(包括科研課題,下同)研究、 計劃管理的機關、團體、企業事業單位及其他組織開展科研 檔案管理工作適用本規定。 

          第三條 科研檔案是指科研項目在立項論證、研究實施 及過程管理、結題驗收及績效評價、成果管理等過程中形成 的,具有保存價值的文字、圖表、數據、圖像、音頻、視頻 等各種形式和載體的文件材料以及標本、樣本等實物。 

          第四條 科研檔案工作是科研管理的重要組成部分和 科研活動的重要環節,各單位應當把科研檔案工作要求納入 科研管理制度與工作流程,與科研項目工作同部署、同實施、 同檢查,將科研檔案管理列入有關部門和人員的職責并予以 考核。 

          第五條 科研項目結題驗收時,各單位應當按照分類分 級管理的原則,按照有關規定對科研檔案的完整性、準確性、 系統性進行審查或驗收。 

          第六條 各單位應當按照集中統一管理原則,建立健全 科研檔案工作規章制度,在人員、庫房、設備、經費等方面 給予保障,保證科研檔案工作順利開展,確??蒲袡n案完整、 準確、可用、安全。 任何人不得以任何理由將應當歸檔的科研文件材料據 為己有或拒絕歸檔。

           第七條 各單位應當把科研檔案工作經費納入本單位 預算;科研檔案工作產生的支出列入科研項目預算相關科 目。

           第八條 按照國家檔案工作統一領導、分級管理的原 則,國家檔案主管部門對全國科研檔案工作實行監督和指 導,國家科技主管部門在國家科技計劃(專項、基金等)組 織實施過程中加強科研檔案工作的統籌協調??蒲许椖砍袚?單位的上級主管部門(機構)應當把科研檔案工作納入本系 統整體工作范疇,切實加強領導和管理。地方科技主管部門 (機構)會同檔案主管部門對本區域內科研檔案工作實行監 督和指導。

           第九條 中央和地方各級科技主管部門(機構)會同檔 案主管部門,對本級財政支持的科技計劃(專項、基金等) 的科研檔案工作建立工作機制,并進行監督和指導。 中央財政資金支持的科研項目管理單位對所負責科研 項目的檔案工作負責,按照科技計劃管理要求制定工作制 度,建立工作機制。 

          第十條 科研項目承擔單位(含牽頭承擔單位)對所承 擔科研項目的檔案工作負總責,對科研項目參加單位提出科 研檔案管理要求,明確檔案歸屬與流向,并按照有關規定進 行審查或驗收。 科研項目參加單位應當按照國家有關規定及科研項目 承擔單位的要求做好所參加科研項目的文件材料收集、整 理、歸檔及檔案保管、利用、鑒定、處置等工作。 

          第十一條 各單位檔案管理部門集中統一管理本單位 科研檔案,對本單位科研文件材料的歸檔工作進行監督和指 導,協助科研人員做好科研文件材料收集、整理、歸檔及科 研項目結題驗收等工作。 

          第十二條 科研項目負責人對歸檔科研文件材料的完 整性、準確性、系統性負責。 第十三條 科研項目應當明確專人負責科研文件材料 的收集、整理、審核,結題驗收后按照要求及時歸檔。 第十四條 各單位應當根據科研內容和科研管理程序, 結合科研項目特點確定歸檔范圍??蒲许椖吭诹㈨椪撟C、研 究實施及過程管理、結題驗收及績效評價、成果管理等全。

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